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为提升参展效果，主办方实施了众多计划帮助展商宣传自身品牌优势。
在最容易吸引客户眼球的海外馆中设立日本馆

本次华交会海外馆设立在离会场主入口最近的E1号馆。除了【日本馆】之外，还云集了其它国家展团的优质精品。该展馆中有来自各个国家的精美产品，且大多尚未在中国国内市场登陆，可以吸引不少专业买家前来驻足观看并积极地与展商就合作进行商谈。日本馆，设立在展馆入口最近的区域。
召开记者招待会，通过媒体报道诱导买家前来日本馆观摩商谈！
每届展会上，通过与主办方的合作与支持，分别在东京・上海举办记者招待会。主办者代表【上海东浩兰生会展集团有限公司】总裁陈辉峰先生、【上海华交会经营服务有限公司】总经理章伟民先生以及【必极耐斯（上海）会展有限公司】董事长芳贺信享先生就本届华交会主办的情况向媒体朋友进行详细介绍。
此外，在主办方的支持下，每届展会召开前期，面向中国国内买家及媒体报道团队在上海市内召开【优质产品推介会】。通过事先向华东地区各大主流媒体的介绍，借由媒体的力量为展会事先造势，从而吸引更多的买家及观众在会期中前来观摩。
日本馆特别活动
(1) 在多媒体渠道中将展会及展商的信息发布新闻稿。此外，在我司自行运营的自媒体渠道（包括邮件、微信公众号等）进行宣传，积极邀请买家以及一般观众前来观摩。
(2) 活用我司的各类资源及人际关系，邀请积极采购日系产品的买家前来促成与展商的商务合作。
(3) 在【日本馆】综合招待处，举办抽奖活动。
商务对接会
为帮助中国国内参展企业与海外买家的商谈，举办【海外买家商务对接会】。在专设会场中，事先预约制的与海外买家的商务对接可帮助参展企业拓宽新的销售渠道。
バイヤーとのビジネスマッチング風景